山河智能 三年度专利代理服务采购项目 竞争性磋商公告

1、项目概况说明

山河智能由中南大学教授何清华领衔创办于1999年，是世界500强企业——广州工业投资控股集团有限公司旗下子公司，已发展为以上市公司——山河智能装备股份有限公司为核心，以长沙为总部，在国内外具有一定影响力的国际化企业集团。

公司战略定位于“一点三线”“一体两翼”，聚焦装备制造业，在工程装备、特种装备、航空装备三大领域全面发展，并以湖南、广东为两大战略要地，不断推出具有世界影响力的产品。公司现为国内地下工程装备头部企业、全球工程机械制造商50强。

因公司正常专利申请与维护需要聘请第三方事务所代理，现拟通过竞争性磋商方案选聘三年度专利代理事务所。

本次竞争性磋商组织实施过程中的所有事项，包括但不限于程序的设定、评审人员的选定、采购需求和评审标准的确定等，均由山河智能装备股份有限公司根据本公司及本次竞争性磋商的实际需要确定并负责解释。山河智能装备股份有限公司对竞争性磋商响应方提供之方案和价格有权全部、部分或放弃采纳；竞争性磋商响应方提供之竞争性磋商响应文件必须符合竞争性磋商要求，如有不符事项必须注明。

欢迎广大合格供应商前来参与竞争性磋商。

2、竞争性磋商文件发布与报名

2.1 本项目竞争性磋商公告将于2025年6月20日至2025年6月30日在山河智能官网及中国招标与采购网发布，报名资料请见本公告第3条竞争性磋商组织时间安排表第13点报名资料（报名方式采用网络报名方式，凭以上资料加盖公章的扫描件发送至商务联系人邮箱报名）。

2.2 整套文件的售价（含电子版）出售价格为 零 元。（不收报名费）

2.3 竞争性磋商文件在报名资格审核通过以后，以邮件的形式发送给竞争性磋商响应人。

2.4 竞争性磋商项目编号：SW-ZLDL-250620

2.5 竞争性磋商公告网络查询地址：

①山河智能装备股份有限公司网址：http://www.sunward.com.cn

②中国招标与采购网网址：https://www.zbytb.com/

3、竞争性磋商组织时间安排表

项号	内 容	说明与要求
1	项目名称	山河智能 三年度专利代理服务采购项目 竞争性磋商
2	磋商响应货币	人民币
3	采购方式	公开竞争性磋商
4	合同需方	山河智能装备股份有限公司
5	磋商报名截止时间	2025年7月2日17：30（以收到报名资料邮件为准）
6	磋商文件发送时间	2025年7月3日17：30
7	磋商文件疑问及澄清	接收书面疑问截止时间：2025年7月7日 12：00止； 采购人书面澄清时间：2025年7月9日17：30止。
8	磋商前说明会	本项目不组织标前说明会
9	项目需求联系人	商务：彭佳 0731-86407772 邮箱：pengj@sunward.com.cn 技术：张静
10	磋商时间和地点	暂定2025年7月22日上午9：00现场竞争性磋商，具体以磋商文件为准。
11	磋商响应文件递交	竞争性磋商当天请各磋商响应单位现场提交
12	保证金	1、 竞争性磋商保证金人民币贰万元，在磋商前需以电汇形式支付，未中选单位的保证金于评审结论公告后30日内无息原路退还，中选单位保证金于合同履约完成后30日内无息原路退还。
13	报名资料	1、 法定代表人参加竞争性磋商的，必须提供法定代表人身份证明（格式参见附件3）及法定代表人本人身份证复印件（须加盖单位公章）；非法定代表人参加竞争性磋商的，必须提供法定代表人签字或印章的授权委托书（格式见附件4），以及营业执照（须加盖单位公章）。 2、 未被列入"信用中国"网站(www.creditchina.gov.cn ）失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单（提供竞争性磋商响应人在以上网站相关网页截屏资料）。（具本截图标准参考附件9、附件10） 注意：报名只需要提供以上资料，有格式要求的请按附件格式，并按以上1、2的顺序盖章后扫描在同一个PDF文档以邮件方式发送至报名箱：pengj@sunward.com.cn，授权代表联系方式请提供手机号，文件不要压缩。
14	资格审查方式	1、资格后审，竞争性磋商公告第4条要求的资格要求文件于磋商现场提交，采用资格后审方式。
15	特别说明	1、 磋商响应文件请按要求密封、准时寄达，不接受迟到、未密封竞争性磋商响应文件！
		1、磋商当天竞争性磋商响应人授权代表及项目负责人需准时参加现场磋商。
16	商务联系人及地址	湖南省长沙经济技术开发区凉塘东路1335号山河工业城办公大楼四楼（山河智能商务部） 联系人：彭佳 电话：0731-86407772

3、竞争性磋商项目内容

3.1 竞争性磋商编号：SW-ZLDL-250620

3.2 采购需求内容：

3.2.1国内专利申请阶段官费及代理费。

序号	申请类型	单位
1	发明专利申请	件
2	实用新型专利申请	件
3	实用新型专利申请（同时申请）	件
4	外观设计专利申请	件
5	权利要求超项（从第11项起）	项
6	说明书超页（从第31页起）	页
7	优先审查（代理费是指专利检索费）	件
8	办登费	件
9	年费	件/年
10	著录项目变更	件
	专利驳回复审（发明）	件
12	专利驳回复审（实用新型）	件
13	专利驳回复审（外观设计）	件
14	公众意见	件
16	专利登记簿副本办理	件
17	软件著作权登记	件
18	补办软著证书	件
19	专利预审	件

3.2.2PCT申请代理费

序号	申请类型	单位
1	PCT申请国际阶段	件

3.2.3PCT申请进入国家阶段代理费（依据PCT条约或巴黎公约进入国家阶段）

序号	申请类型	单位
1	翻译申请文件	千字
2	提交发明申请（含提交发明实审请求费用）	件
3	提交实用申请	件
4	提交外观申请	件
6	根据PCT条约第28或41条修改或主动修改	件
7	中间文件转通知（每次）	件
8	答复审查意见（每次）	件
9	办理授权手续	件
10	缴纳维持费、年费	件
11	欧洲或其他专利联盟组织、授权后进入各指定国家（每国）	件
12	购汇（每次）	次

4、竞争性磋商响应人资格要求：

4.1 须为中国境内注册的、具有独立企业法人资格或其他组织并依法取得企业营业执照，营业执照处于有效期；

4.2 财务和营业状况良好，近1年内无不良经营行为记录、无严重违法及行政处罚记录、无不良信用记录，磋商响应人应未被列入"信用中国"网站(www.creditchina.gov.cn）失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单（提供磋商响应人在以上网站相关网页截屏资料）。

4.3磋商响应人须遵守国家法律、法规，具有良好的信誉和商业道德，近三年财务和资信状况良好。具有足够的流动资金来承担本次竞争性磋商业务，需提供最近三年会计年度的财务报表（2022年、2023年、2024年，2024年未出具的可提供2021年、2022年2023年），且没有财产被接管冻结，或亏损处于破产状况；

4.4代理所为合法注册的专利代理机构，须持有国家知识产权局颁发的《专利代理机构注册证》，并在市场监管部门登记注册。

4.5代理所具备10年以上涉外专利代理资质及经验（提供合同复印件，要求至少提供首尾页、双方盖章页、合同内容页、显示签订日期页，价格等商业信息可以屏蔽）。

4.6代理所拥有至少10名及以上持有《专利代理师资格证》并登记的专职代理师团队，并提供代理师在该代理所的社保证明（要求至少一年或以上），领域涉及机械、液压、电学、材料等（提供代理师履历，见附件7）。

4.7磋商响应人不在采购人“供应商系统黑名单”中，其参与竞争性磋商活动从未有围标、串标、弃标等行为。

4.8本项目其他资格要求：

1)   磋商响应人及其提供的货物和服务符合国家法律法规及强制性规范所规定的条件；

2)   与采购人存在利害关系可能影响竞争性磋商活动公正性的法人、其他组织，不得参加磋商；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段的竞争性磋商或者未划分标段的同一竞争性项目的投标；

3)   本次招标不接受联合体参与竞争性磋商。

4） 被山河智能装备股份有限公司列入黑名单的，不得参与本项目竞争性磋商活动，采购人有权拒绝其参考磋商。

5、采购人地址、项目联络人及联系方式

采 购 人：山河智能装备股份有限公司

地 址：湖南省长沙经济开发区凉塘东路1335号

竞争性磋商联系人：彭佳

联系电话：0731-86407772；

邮箱地址：pengj@sunward.com.cn

开 户 行：中国工商银行长沙金鹏支行

帐 号：1901018009004723270

税 号：91430000712164273J

6、山河智能装备股份有限公司有权根据竞争性磋商情况对本次竞争性磋商进行暂停、分包、终止等活动。

7、山河智能装备股份有限公司对竞争性磋商文件有最终解释权。

山河智能装备股份有限公司 商务本部

2025年6月23日

附件3：

法定代表人 身份证明

（法定代表人参加竞争性磋商时，须出示此证明）

致：山河智能装备股份有限公司：

我公司法定代表人 参加贵单位组织的 （项目编号： 项目名称： )的项目竞争性磋商活动，全权代表我公司处理本次竞争性磋商的有关事宜。

附：法定代表人情况：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

身份证号码：

手机： 传真：

单位名称（公章） 法定代表人（签字或盖章）

年 月 日 年 月 日

法定代表人身份证复印件

（粘贴此处）

注:如为法定代表人参加竞争性磋商时，须将身份证原件带至竞争性磋商现场备查。

附件4

法 人 代 表 授 权 书

致：山河智能装备股份有限公司：

___________________（竞争性磋商响应方单位名称）及法人代表________ （姓名）授权________（授权代表姓名），全权参加山河智能装备股份有限公司组织的（项目编号： 项目名称： ）项目的竞争性磋商活动，其在竞争性磋商中的一切活动均予承认。

法定代表人身份证复印件

（粘贴此处）

授权代表人身份证复印件

粘贴此处）

法人代表签字：

单位公章：

二〇二五年_ _月_ _日

附：

授权代表姓名：___________

授权代表签字：___________

职 务：___________

电 话：___________

传 真：___________

注:授权代表参加竞争性磋商时，须将身份证原件带至竞争性磋商现场备查。

附件9："信用中国"网站(www.creditchina.gov.cn）失信被执行人名单（截图参考）

附件10：重大税收违法案件当事人名单和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单（截图参考）